Milyen a jó naptár, vagy tervező? Időbeosztásról, célmeghatározásról Ingyenes heti tervezővel

Milyen a jó naptár, vagy tervező? Időbeosztásról, célmeghatározásról Ingyenes heti tervezővel

Milyen a jó tervező, vagy naptár?

Tervező vagy naptár?

A tervező és a naptár lehet ugyanaz, vagy lehet különböző. Mindenkinek más a megfelelő. Attól függ, szerintem kinek hogy működik az agya, miben látja meg a rendet és mi az amit követni tud ha rendszerezésről van szó. Ezért van az, hogy amikor bemegyünk egy papírboltba és naptárat keresünk a következő évre a feladataink rendszerezésére akkor elképzelhető, hogy éppen olyan amilyet mi szeretnénk nincsen. Van aki be sem megy a papírboltba, mert jobban eligazodik egy telefonos alkalmazáson. Egy telefonos feladat rendszerező, vagy tervező nem feltétlen követi a naptárat. Nekem a kettő között az a különbség, hogy a naptárban a naptár éves, havi, heti, napi lebontású felületeire írjuk a dolgainkat, a tervezőnél pedig felírjuk a dolgainkat és hozzárendelünk egy dátumot. Kinek mi a jobb.

Online:

Tervezők, naptárak

Néhány, amiket próbáltam, vagy amiket ajánlottak, telefonos alkalmazások:

  • Google Naptár: A legelterjedtebb, legegyszerűbb, mindennel szinkronizálható.
  • Microsoft Outlook: Windowshoz
  • Jorte Calendar (sajnos nem magyar)
  • Cal

Rendszerezés: Feladatlisták, projektek, táblázatok, feladatmegosztás másokkal:

  • Trello
  • Asana (project management eszköz is, hasonló mint a Trello)

Offline

Naptárak, jegyzetfüzetek, naplók

Hasznos és praktikus dolog a telefonos alkalmazás, az igaz, de sokan vagyunk úgy, hogy a hagyományos papír, toll megoldás az igazi. Nekem könnyebb. Jobban megy a tervezés, a gondolkozás. Jobban elmélyedek, ha tollal írok. Szeretek szépen, akkurátusan írni és kidíszítgetni az írásaimat a naptáramban, a naplómban, a receptes könyvemben, meg mindenhol. Ezt meg ugye csak tollal, vagy ceruzával lehet.

Visszanézegetni is jobban esik. És vissza is nézegetem. Korábbi naplókat, határidőnaplókat, recepteket. Mindig megdöbbentő, visszaemlékezni, hogy mikor mi történt, kikkel találkoztam akkor, mikkel foglalkoztam és mik foglalkoztattak.

Olyan ez mint, hogy rengeteg fotót és videót készítünk digitálisan, de ha nem hívatjuk elő a képeket, akkor a több ezer régi fotót nem nézegetjük meg. A fotóalbumot viszont néha elővesszük és nagyon jólesik megnézegetni a képeket. Ugyanez érvényes a papír határidőnaplókra és naplókra. Nem véletlenül nagy divat újra, amikor elveszünk az adataink közt.

Heti tervező 4 évszakra

Tavasz, Nyár, Ősz, Tél

Nyomtasd ki hetente magadnak. Összeállíthatsz belőle egy határidőnaplót. Öröknaptár, használhatod bármelyik hétre.

Az INGYENES ANYAGOK közt megtalálod.

A következőket találtam, amik nagyon szépek, hazaiak különlegesek. Biztos nagyon sok van még:

Bomo Art: Limitált kiadású, félbőr kötéssel, naplók, határidőnaplók, magyar képzőművészektől.

Anti határidőnapló: Slowhatáridőnapló,  “hogy könnyebben visszataláljunk a természetes, örömöt adó tempóhoz, a családdal töltött meghitt pillanatokhoz, a feltöltő tevékenységekhez, és a mosolyt hozó mindennapokhoz”.

Pirex papír: Itt rengeteg féle van.

Saját rendszer

Van aki Filofaxban dolgoz ki magának saját rendszert, elválasztó lapokkal, matricákkal. Nekem ez egy kicsit munkás. De valakinek van egy bevált rendszere, amit egyszer megalkotott és ezután nem kell gondolkozni rajta, csak minden évben újra kialakítani. Urban Eve-nél van erre egy cikk itt.

Időbeosztás, de mi alapján tervezzünk?

Azon túl, hogy előző este, vagy aznap reggel felírjuk mit kell tennünk egy listában jó ha távolabbra is tudunk tekinteni. A kérdés már csak az, hogy miután lelkesen megterveztünk mindent sikerül e a fókuszt a terveken tartani. Nekem ez mindig gondot okoz. Számtalan elképzelést, tervet, brainstorming rajzot raktam el úgy, hogy újabbat és újabbat kellett készítsek, mert nem tudtam hova tettem az előzőt. Van megoldás, tudom, de ebben fejlődnöm kell. Ki lehet tűzni az asztal fölé, ha van az asztal mögött hova, be lehet tenni a határidő napló elejébe, stb.

A 90 napos módszer

A 90 napos rendszerezést több helyen láttam már. Tetszik, mert a 90 nap átlátható, befogadható. Le lehet bontani hetekre, napokra, feladatokra és vissza lehet nézni, hogy mennyire sikerült teljesíteni amit akartunk. 4 90 napos időszak éppen egy év, de nem feltétlen kell januártól decemberig tervezni. Ez különösen rugalmassá teszi az egészet.

Minden nap és minden perc egy új lehetőség arra, hogy valamit elkezdjünk jobban, vagy másképpen csinálni.

A 30 napos módszer

Matt Cutts a Google volt vezető mérnöke, aki a keresőkkel foglalkozott, egyszer beszélt arról, hogy 30 naponta ki lehet alakítani újabb és újabb szokásokat. Ha 30 napon keresztül biciklivel megyünk munkába minden áldott nap, vagy minden nap 10 percet foglalkozunk nyelvtanulással 30 percet, akkor szokássá válik és nagy eredményeket tudunk elérni. A titok abban rejlik, hogy addig nem szabad lefeküdni aludni, amíg nem teljesítettük az elhatározásunkat és nem érdemes olyan dolgot elhatározni, amit nem tudunk teljesíteni. Itt a TED előadás. Be lehet állítani a magyar feliratot.

 

Heti tervező 4 évszakra

Tavasz, Nyár, Ősz, Tél

Nyomtasd ki hetente magadnak. Összeállíthatsz belőle egy határidőnaplót. Öröknaptár, használhatod bármelyik hétre.

Az INGYENES ANYAGOK közt megtalálod.

Te milyen módszert használsz? Mit szeretsz jobban a digitális, vagy a hagyományos tervezést? Írd meg a hozzászólásokban. Nagyon örülnék neki

Ezeket gondold végig ha weblapot szeretnél a vállalkozásodnak

Ezeket gondold végig ha weblapot szeretnél a vállalkozásodnak

Miket gondolj végig mielőtt honlapot csináltatsz?

 

Nem vagyok üzleti coach, de a több mint 6 év alatt rájöttem, hogy a vállalkozásoknak, vagy azoknak akik szeretnének vállalkozni mindaz amivel szolgáltam, vagyis a honlap, grafika csak eszköz, de nem tudják használni. Nem csak technikailag, hanem mint a vállalkozásuk eszközeként sem. Lelkiismeretlenségnek éreztem volna olyan honlapot, grafikát készíteni, amit sablonosan készítek el. Nem is tudom lehet e ilyet csinálni egyáltalán. Gyakorlatilag gondolom, nem feltétlenül erkölcsileg.

Minden honlap, vagy arculat rákényszeríti a készíttetőjét, hogy végiggondolja a vállalkozását.

 

Arculat, brand

Rendszerezni kell mi az amit ki szeretnének emelni, milyen képet szeretnének közvetíteni magukról a látogatók felé. Kikhez szeretnének szólni elsősorban, kik azok akikkel együtt szeretnének működni hosszú távon. Hosszú távon, hiszen egy vásárlás, jó esetben az első vásárlás, később több is lehet belőle, ha az élmény kellemes volt mindkét fél részéről. Ahhoz, hogy ezt tudjuk, jó ha ismerjük magunkat és eleve olyan irányba érdemes az elején elindulni amit hitelesen tudunk képviselni évekig. Ezt kell tükrözze az arculat, hogy azokat vonzza akiket szeretnénk. Az arculat kidolgozása nagyon izgalmas folyamat. Nem csak egy akármilyen logóból áll. A brand még összetettebb és a kommunikációnk is benne van. Minden kommunikáció, így még érdekesebb.

Stratégia a weboldalon és a vállalkozásban

Egy honlapnál stratégiában gondolkozunk. Melyik gomb, szöveg, vagy kép, hova irányítsa a figyelmet. Mit szeretnénk elérni egy oldalon egy adott honlapelemmel. Komplett útvonalakat dolgozunk ki, attól függően mi a cél. Eladás, kapcsolatfelvétel, feliratkoztatás, érdeklődés fenntartás, oktatás. Az egyes menüpontok alatti oldalak szerkezetét gondoljuk végig. Minek mi a szerepe az adott oldalon, mi hova vezessen? Mik legyenek egyáltalán a menüpontok?

Minden vállalkozásnak érdemes megválasztani azt a módszert, vagy stratégiát, amivel dolgozik. Más egy kézművesnek és más egy tanácsadónak. Más egy luxus ékszereket kínáló vállalkozásnak és más egy egészségügyi cégnek. 

Tartalom

A tartalom elengedhetetlenül fontos. A kommunikációnk alapja, hogy mit és hogyan közlünk. Egy vállalkozás, vagy egy szimpla blog tulajdonosa a következőket gondolja végig:

  • Milyen típusú tartalmakat szeretne megosztani. (videó, hanganyag, szöveg, fotó, grafika)
  • Milyen rendszerességgel.
  • Hol szeretné a tartalmait megosztani.
  • Miről akar írni, videót, hanganyagot, képet  készíteni.
  • Milyen szöveg jelenjen meg az eladási oldalon, a feliratkoztató oldalon.
  • Milyen tartalom az ami a leginkább megszólítja a célközönséget, milyen kulcsszavakban, témákban gondolkozzon?
  • Mi legyen a csali (amivel az oldalunkra csalogatjuk a témánk iránt érdeklődőket, leendő vásárlókat)
  • Milyen szövegek legyenek az adott menüpontok alatt szereplő oldalakon? Rólam oldal?
  • Mi lesz a hírlevélben? (Ha az elején a feliratkoztatás után beállítunk a feliratozóknak egy automata válasz hírlevelet, vagy hírlevél sorozatot)

Adatvédelem, szellemi tulajdon, jogszerűség

  • Gondoljuk végig, hogy vannak e megfelelő minőségű saját fotók, videók, vagy jogtiszta, szabadon használható fotók, videók. Van e rólunk normális, vállalható fotó.
  • Adatvédelmi nyilatkozat, Általános szerződési feltételek, Impresszum, GDPR (Európai Uniós Adatvédelmi rendelet) megfelelőség
  • Saját tartalmaink, fotóink védelme
  • Tilos tartalmat, akár szöveges, akár fotó, akár videó, vagy grafika felhasználni anélkül, hogy a készítő beleegyezett volna, vagy, hogy olyan forrásból szereztük volna ahol kifejezetten ilyen, kereskedelmi használatra, jogtiszta, szabadon használható tartalmak szerepelnek. 

 Egyedi megoldások a weboldalunkon

Szükség van e különlegesebb dolgokra, mint pl. eseménynaptár, webshop, űrlapok, galéria, CRM rendszer, bármi, ami megkönnyíti a dolgokat.

Tárhely szolgáltató, domain név

A tárhelyet úgy képzeld el, hogy van egy szoba, amiben vannak fiókos szekrények. Az egyik ilyen nagy fiókos szekrényben az egyik fiókot kibéreled, hogy ebbe tedd majd a honlapod minden tartalmát. Ez a fiók, ha a kifizetted a bérleti díjat a tiéd csak. Onnan tudod megkülönböztetni a fiókodat a többiekétől, hogy ráragasztanak egy matricát, az általad választott névvel. Ez a domain neve a weboldaladnak, pl. az én fiókomon ez van: www.katartdesign.com

A tárhely szolgáltató az aki a szekrényeket és a fiókokat karbantartja. Vigyáz nehogy más belenyúlkáljon, kitakarítja, alkalmanként, meg segít bizonyos dolgokban, ha rendes és ha meg tudod vele beszélni, hogy szeretnél másik fiókot bérelni, vagy szeretnéd lecserélni a matricádat, stb. Mindezt persze lefordítva olyanokra, hogy szerver, meg adatbázis, meg domaincsere, meg ilyenek. De ez csak okoskodás. Igaziból szekrényekről van szó. Hihi.

Olyan tárhely szolgáltatót érdemes választani, akik megbízhatóak, ahol jó az ügyfélszolgálat és tudnak segíteni, elérhetőek. Az ár is fontos persze, de attól függően mit szeretnél egy egyszerűbb tárhely benne van 7-20.000 Ft-ban évente.  Én őket ajánlom: http://profitarhely.hu/katartdesign Ez egy partnerlink. Ez azt jelenti, hogy ha ezen keresztül foglalsz tárhelyet és domaint akkor kapok belőle jutalékot. Te ugyanannyiért veszed mintha nem linkeltem volna a saját partnerlinkemet. Szóval Neked mindegy, én meg így kapok belőle egy kicsit.

Ezek azok a dolgok, amikre készülhetünk, amikor honlapot tervezünk készíttetni. Készítettem egy ellenőrző listát, amit kinyomtathatsz és kipipálhatsz, ha éppen weboldal készítés előtt vagy. Nagy segítség, meglátod. Nem egyszerre zúdul rád minden tennivaló. Az Ingyenes anyagokban van, így ha megadod az email címedet elküldöm a jelszót és biztosan találsz más hasznos és érdekes dolgot magadnak.

Ellenőrző Lista Weboldalkészítés előtt

Rendszerezd mit szeretnél a weboldaladra, hogy eredményeket is hozzon.

Töltsd le, nyomtasd ki és pipáld ki ami megvan

Miért nem elég csak egy Facebook oldal, minek kell saját honlap?

Nagyon jó dolog az, hogy a FB-n lehetőség van FB oldalt, akár boltot is csinálni. Nem is nagyon bonyolult. Egy kicsit elmélyed benne az ember és kész is. Fent van minden, jöhetnek a látogatók, vásárlók. Biztos gondolod, hogy most jönnek az ellenérvek. És tényleg.

Mindamellet, hogy kár kihagyni egy ilyen ingyenes lehetőséget, minden ami a FB-on, vagy más közösségi oldalakon van az nem a Tiéd. Ezt lehet, hogy már hallottad. Úgy lehet leginkább megérteni, hogy amikor a FB-on pl. központilag történnek változtatások, hogy mondjuk nem minden ismerősöd látja mit osztasz meg csak bizonyos a FB által, valami alapján meghatározott logika szerintiek, akkor érezhető, hogy nem tudod irányítani az eléréseidet. Hiába van sok ember aki követ, nem biztos, hogy el is éred őket, ha nem aktívak.

Szemben ezzel, ha vannak a honlapodon keresztül egy email listába gyűjtött feliratkozóid, akkor őket bármikor megszólíthatod egy emailen keresztül. Ügyesen kell csinálni, hogy megnyissák az emailt, de ők, mind megkapják azt. Ha van 1000 ember a listán és abból 30% nyitja meg, akkor 300 ember látta a leveled. Ha van 1000 FB feliratkozód és a FB logika miatt ebből csak 200 látja, hogy valamit posztolsz és ennek csak a 30%-a nézi meg az csak 60 ember. Random számokat írtam, de érthető belőle a lényeg. Ez főleg akkor fontos, ha fontos közölnivalód van, vagy szeretnél eladni valamit.

Ez a fő érv. Ezen kívül érv lehet az is, hogy vannak olyan bővítmények, beállítások, amit csak egy saját honlapon lehet megcsinálni. Zárt oldal, mondjuk egy tanfolyamnak, klubtagságnak.

Akár gondolkozol rajta, hogy megcsináltatod a weboldalad, akár szeretnéd újracsináltatni, vagy ha ügyes vagy magad csinálod ezeket gondold végig. 

Ellenőrző Lista Weboldalkészítés előtt

Rendszerezd mit szeretnél a weboldaladra, hogy eredményeket is hozzon.

Töltsd le, nyomtasd ki és pipáld ki ami megvan

Ha hasznosnak találtad, vagy tudod, hogy valakinek hasznos lehet, akkor oszd meg. Köszi

Hogyan tervezzünk 2016-ra, hogy sikerüljön is megvalósítani amit szeretnénk

Hogyan tervezzünk 2016-ra, hogy sikerüljön is megvalósítani amit szeretnénk

Ha te is gondban vagy azzal, hogy ezt is meg azt is meg kellene csinálni és azon veszed észre magad, hogy egyszer csak vége a napnak és nem sikerült megcsinálni már megint amit szeretnél, akkor tudom mit érzel. Frusztrációt, dühöt, elégedetlenséget és még egy csomó hasonlót. Nagyon el tudja rabolni az ember energiáját, ha nem halad és tornyosulnak a feje fölött a dolgok.

Különösen ha a munkahely mellett család, háztartás és egyéb más is van, akikre, vagy amire szintén szeretnénk időt. Sok időgazdálkodási módszert olvastam, mindig kerestem A megoldást. És megtaláltam, az igazit. Tényleg.

Rájöttem, hogy a régi görögöknek igazuk volt amikor azt mondták, hogy “A legnagyobb uralom, uralkodni önmagunk fölött.” Ez a megoldás, ez a titok. Nem a módszerekkel van a gond. Eszközök vannak, ki kell válasszuk amelyik megfelel az életvitelünknek, a személyiségünknek. Ezek bölcs szavak és ez így van. Ha tehát szeretnénk igazán hatékony heteket, napokat magunk mögött, mérhető eredményekkel akkor nézzük mik a lehetőségek.

A következő rendszer, ami nekem nagyon jól működik, jól átlátható, rugalmas és mindig szem előtt van. Nem fogom tehát elfelejteni novemberben, hogy mit terveztem előre januárban az adott évre. Lássuk:

Éves terv

Éves tervet vagy nagy lendülettel év elején, vagy a következő évre év végén készítek. Ez egyben arra is jó, hogy végignézzem az elmúlt évet. Értékeljem, hogy mit sikerült megcsinálni, mi kerül át a jövő éves tervbe.

Az éves tervet nagy vonalakban szoktam készíteni. Írok először egy listát arról, hogy mit szeretnék. Ezeket csoportokba sorolom. A csoportoknak olyan neveket adok, hogy

  • Család: Ide jön a nyaralás, a rendszeres közös időtöltések, stb.,
  • Munka: Mit szeretnék megvalósítani, elérni, mit szeretnék leépíteni, stb.,
  • Saját: Ide az egészséggel, sporttal, hobbival, stb. kapcsolatos dolgok jönnek.
  • Ház, kert: Karbantartások, bővítés, konyhakert, stb.
  • Pénz: Ez olyan mint a költségvetéses alkalmazások egy kicsit. Végignézem a felmerülő állandó kiadásokat, egy kicsit fölé lövök és megtervezem a hogy mennyi bevételt szeretnék

Havi tervező

A havi tervező már inkább a mindennapokkal kapcsolatos. Kétszer szoktam vele foglalkozni. Egyszer amikor az éves tervezőt csinálom, megpróbálom az éves terveimet szétszórni a hónapokra, amikor úgy gondolom, hogy van realitása az adott cél megvalósulásának.

Másodszor minden hónap elején, az első hétfőn, vagy az azt megelőző hétvégén, valamikor. Havonta jobban látom előre a következő hónapot, így könnyebben tudok tervezni.

  1. Találkozók, megbeszélések, határidők, és minden olyan dolog, amire fix időpont vonatkozik.
  2. Blogbejegyzések témái, ötletek, amiről írni szeretnék. Ide kapcsolódó anyagok, amiket el kell készíteni.
  3. Célok az adott hónapban. Itt az éves tervezőt is szem előtt tartom, és módosítok, ha kell.
  4. Minden hétre kijelölök olyan dolgokat amikre jobban hangsúlyt fektetek, hogy a célokat meg tudjam valósítani.

Itt még nem részletezem a feladatokat, csak nagyjából leírom hova kell eljutni. A részletezést a heti tervezőre hagyom. Az adott héten úgyis jobban látom, mit kell és mit tudok elvégezni.

 

Heti tervező

Minden héten vagy péntek este, vagy a hétvégén valamikor, vagy legkésőbb hétfő reggel (ezt nem szeretem) végig gondolom a következő hetet. A hét napjait rendszerezem előre. Megvan, hogy melyik napon mivel tudok foglalkozni jobban. Pl. én a hét első 3 napján tudok koncentráltan, összefüggően annyit dolgozni nap közben amennyit szeretnék, reggel 8.30-15-ig. Ilyenkor tervezek, írok blogot, végzek olyan munkát, amihez koncentrálnom kell.

  1. Először a fix időpontokat nézem végig. Ha új van beírom, ha már nem aktuális valami azt is.
  2. Az elmúlt hétről, ha valamit nem sikerült megcsinálni, átteszem a következőre.
  3. Listát írok arról, hogy a havi tervező alapján az adott hétre tervezett célhoz mit kell tennem. Olyan ez mint a brainstorming, vagy csúnya fordítással agymenés. Leírok mindent ami eszembe jut.
  4. Kiválasztok 3 olyan dolgot,amit mindenképp fontos megcsinálnom a héten a célom eléréséhez. Ezeknek találok helyet.
  5. A kisebb dolgokat a listáról, ha lesz időm meg tudom

Napi tervező

Minden este végig gondolom mi az a 3 legfontosabb dolog, amit másnap el kell végeznem. Ha valami elmarad, átkerül a következő napra nagyon fontos feladatként.

 

Sokszor nehéz eltalálni, hogy melyik feladatra mennyi idő kell. Nem jó, ha túl sok feladatot tervezünk és rosszul érezzük magunkat, hogy ez sincs meg , az sincs meg. Ha kevesebbet tervezünk be előre, de rendszeresen jobban tudunk haladni. Ha pedig alulterveztük a napot, megvan az is előre, hogy mi mást kell még csinálni.

Nagyon szeretem a rendszereket. Leegyszerűsítik az életünket.

 

Te szoktál előre tervezni? Hogyan? Mond el alul, a hozzászólásoknál.

Az első benyomás a vállalkozásodnál is fontos.A stílus határozza meg kik lesznek az ügyfeleid.

 

 

Kérd az INGYENES ANYAGOKAT, amikben munkafüzetek, tervezők, tudásanyagok segítenek az online vállalkozásoddal profin és eredményesen megjelenni . 

Gratulálok! Sikerült. Küldtem egy emailt.

Pin It on Pinterest

UA-67800346-1